Referat 20. marts 2024

Mødet afholdes på PLC. Der er forplejning.

Deltagere: Morten Thaisen (formand), Steen Hansen, Bettina Hansen, Lisbeth Hvenegaard, Anne Daugaard, Jesper Eskildsen og Mette Jakobsen
Afbud: Pernille Gustafsson, Maria Holst

1. Forældremøde om parasport

Mette har haft møde med kommunens fritidskonsulent, Thorbjørn Kristensen, Camilla og Emma praktikanter. Deres udkast til invitation til forældremøde og program er vedhæftet.
Vi arbejder på, at dette arrangement lægges i forlængelse med det ordinære forældremøde i september. Det bliver samme mødedato for alle afdelinger. Mødet lægges i tidsrummet kl. 17-18. Skolen vender tilbage med en dato for arrangementet.

2. Valg

Der er deadline d. 22. marts. Mette giver en status. Der er en kandidat indtil videre.

3. Dialogmøde

Videndeling efter bestyrelsens deltagelse på dialogmøde d. 11. marts.
Alle var begejstret for indholdet og har drøftet relevansen på Skrillingeskolen.

4. Nyt fra ledelsen

I forhold til skolens budget forventer ledelsen, at der skal slås 3 stillinger op til opstart 1. august. Det drejer sig om 2 pædagogstillinger og 1 pædagogmedhjælperstilling.
Der har været afholdt skoleudviklingssamtale mellem ledelsen og forvaltningen (samtale som erstatter virksomhedsplanen). Målet med samtalen var, at begge parter fik mulighed for at tale om det, de var optaget af. Temaerne var bl.a. fravær og fritagelse for valgfagsprøve og afgangseksamen, samt meddelelsesbogen sat ind i en specialpædagogisk kontekst.
Udsatterådet (social og sundhedsforvaltningen) ønsker at holde møde med skolen og få en introduktion til, hvad Skrillingeskolen kan.
Mediebevågenhed – generel dialog om øget bevågenhed på folkeskoler generelt.

5. Nyt fra skole og SFO

Hver faggruppe har afholdt fordybelsesdage. Formålet har været at man som faggruppe fik mulighed for at videndele på tværs i det store fællesskab. Der har været fokus på teknologiforståelse og få bredt viden ud omkring brug af FABLAB, 3D printere m.m. Pædagogerne har arbejdet med temaet fritidspædagogik.
Tiden nærmer sig til at udskolingseleverne skal afholde den årlige gallafest.

6. Nyt fra bestyrelsen

Skolebestyrelsen ønsker at følge op på takstfastsættelse – Er der kommet nye principper fra forvaltningen for, hvordan eleverne takstfastsættes.
Skolelederen orienterer om, at nye elever fremover bliver takstfastsat af PPR, og skolen så modtager denne takstfastsættelse. Det betyder, at der ikke længere er en dialog med skolens ledelse forud for takstfastsættelsen. Skolen har fremover mulighed for at komme med input i forbindelse med re-visiteringen det efterfølgende år.

7. Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige datoer

Skolebestyrelsesmøde d. 10. juni fra kl. 17.00 – 20.00
Dialogmøde d. 13. juni kl. 17.00 – 19.00 mellem Skoleudvalget og skolebestyrelserne i Byrådssalen.
Budgetmøde d. 20. aug. kl. 17.30 – 19.00 BKF, Skoleudvalget og bestyrelserne i Byrådssalen.
Dialogmøde d. 14. nov. kl. 17.15 – 19.30 mellem Skoleudvalget og bestyrelserne i Byrådssalen.

8. Næste møde 10. juni 2024 kl. 17.00 – 20.00

• Bestyrelsen er orienteret om den kommende indstilling af lukkedage 
• godkendelse af minimumstimetal
• paragraf 16d
• skærmtid

9. Evt.

Referat 28. feb. 2024

Mødet afholdes i forlængelse af bestyrelsens forældremøde fra kl. 17.00 – 19.00, som erstatning for bestyrelsesmøde d. 1. feb. som blev flyttet pga. afbud.
Deltagere: Morten Thaisen (formand), Steen Hansen, Pernille Gustafsson, Bettina Hansen, Lisbeth Hvenegaard, Maria Holst, Anne Daugaard, Jesper Eskildsen og Mette Jakobsen

1. Forældremødet

Hvordan gik det?
Godt arrangement – flere forældre gav udtryk for, at de har et behov for at videndele med hinanden.

2. Opfølgning på udvalgenes besøg d. 9. jan.

Godt at være i dialog med udvalgene. Det blev aftalt med udvalgene, at der er så mange specielle forhold på skolen, at de gerne vil komme på ekstra besøg fremover.
Punkter til kommende bestyrelsesmøder:
    - samarbejde med sundhedsplejerske
    - samarbejde med familiehuset
    - paragraf 16e
    - rammen for skoleudviklingssamtalen – datapakke/afgangsprøver

3. Valg til bestyrelsen og evt. deltagelse af suppleanter

Nedsættelse af en valgbestyrelse: Formand (Morten), et forældrevalgt medlem af den afgående bestyrelse og skoleleder (Mette). I skal vælge et medlem til valgbestyrelsen.
- Steen er valgt.

4. Pæd. fredag

Skolens ledelse indstiller til afholdelse af en pæd. fredag fra kl. 14.00 for skoleåret 24/25 (formentlig i jan.), som i de foregående år.
- Godkendt af bestyrelsen.

5. Evaluering og ansøgning §16 d og e

Materialet fra forvaltningen er vedhæftet. Deadline er rykket til d. 15. marts.
Ledelsen skal indhente en udtalelse fra bestyrelsen. Ledelsen indstiller til, at skolen ansøger om §16 d. Men ikke §16 e. Ledelsen begrunder sin indstilling på mødet.
Evaluering af §16 d i skoleåret 23-24/praksisfortælling er vedhæftet.
Ansøgning af § 16 d i skoleåret 24-25 er vedhæftet.
- Godkendt af bestyrelsen.

6. Skoleudviklingssamtale d. 12. marts

Notat vedr. skoleudviklingssamtale og datapakke er vedhæftet. Som I kan se, kender vi endnu ikke skoleudvalgets udvalgte emne – Sidste gang var det fravær. 
På sidste dialogmøde blev regeringens oplæg til at bestyrelsen skal have mulighed for at være en del af denne samtale drøftet. Forvaltningen er i samarbejde med skoleudvalget i gang med at se på de lokale muligheder for afvikling af disse samtaler.
Vi skal derfor tale om formen, hvis I ønsker at være en del af samtalen.
Ledelsen orienterer om de foreløbige udvalgte områder til samtalen.
- Godkendt. Samtalen bliver gennemført uden bestyrelsen.

7. Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige datoer

Skolebestyrelsesmøder d. 20. marts og d. 10. juni fra kl. 17.00 – 20.00
Dialogmøde d. 11. marts 2024 kl. 17.15 – 20.00. Fælles dialogmøde mellem Børne, kultur og fritidsudvalget, Skoleudvalget og alle skolebestyrelser i Middelfartsalen på Kulturøen.
Dialogmøde d. 13. juni 2024 kl. 17.00 – 19.00 mellem Skoleudvalget og skolebestyrelserne i Byrådssalen.
Dialogmøde d. 14. nov. 2024 kl. 17.15 – 19.30 mellem Skoleudvalget og skolebestyrelserne i Byrådssalen.

8. Næste møde 20. marts kl. 17.00 – 20.00

9. Evt.
 

Referat 11. december 2023

Deltagere: Morten Thaisen (formand), Steen Hansen, Pernille Gustafsson, Bettina Hansen, Lisbeth Hvenegaard, Maria Holst, Kasper Kruse Hyldborg, Jesper Eskildsen og Mette Jakobsen
Afbud: Bettina og Jesper

1.    Skolebestyrelsens forældremøde d. 28. feb. kl. 17.00 – 19.00

Ulrich, skolens seksualvejleder deltager i dette punkt, så bestyrelsen og Ulrich kan forventningsafstemme og rammesætte indholdet.
-    Bestyrelse og Ulrik rammesætter i fællesskab.
-    Velkomst -> Oplæg fra Ulrik -> Cases/dilemmaer i mindre grupper -> fælles opsamling 
-    Personalet deltager i arrangementet. 
-    Let mad der kan spises undervejs så vi undgår en ”spisepause”.  

   
2.    Formand, næstformand og Linda Skov, pæd. fra elevrådet fremlægger elevrådets ønske for bestyrelsen. Elevrådsrepræsentanterne spiser med.

-    Fremlægger ønsket om ”Legebænke” til hver afdeling samt nye bolde. 
-    Orienteret om elevrådets arbejde/tanker.    
 

3.    Nyt fra ledelsen

Elev- og personalesituation/budget
Sygefravær – Sygefraværsstatistikken er vedhæftet
Skoleudviklingssamtale d. 5. feb.
M.m.

4.    Nyt fra skole og SFO

-    Julefest i A og B 
-    Fælles juleafslutning for hele skolen d. 20/12 i Middelfart kirke 
-    Orientering om førstehjælp og psykisk førstehjælp fra medarbejdersiden. 
-    Sygdom fylder meget – manglende stabilitet i klasserne.

5.    Nyt fra bestyrelsen

Udvalgenes besøg d. 9. jan. Der er planlagt med, at BKF bliver præsenteret for skole og får rundvisning kl. 12.30 – 13.30. Fra kl. 16.15 – 17.15 har BKFU og SKU fælles drøftelser med jer, skolens bestyrelse. Her deltager ca. 12 politikere, 4-5 fra forvaltningen og så jer. Udvalgene flytter deres møder til skolen denne dag, så vi skal lige aftale praktik.

-    Enighed om indbydelse til dialogmøde – Skolen sender en underskrevet indbydelse. 
-    Mette har en rundvisning/møde først – 2-3 repræsentanter fra skolebestyrelsen deltager i rundvisningen.      
-    Bestyrelsen er derefter med til dialogmøde med SKU og BKFU. 
-    Bestyrelsen fordeler opgaverne mellem sig. 
o    Indledning + Ad. 5 – Morten 
o    Status for skolens udfordringer – Lisbeth  
o    Konsekvens for ergo/fys – Pernille  
o    Svømning – Steen 
o    Sammenhænge mellem skoletilbud, handicapområde – Pernille    
-    Målet med mødet er, at der fremadrettet skal ses helhedsorienteret på Skrillingeskolen. At være handicappet rækker ud over skoleområdet.  
-    Bestyrelsen afholder forberedelsesmøde d. 4/1-2024 kl. 17.30-19.30.  

Valg til skolebestyrelsen.
-    Morten og Lisbeth udtræder – der skal derfor vælges to nye repræsentanter 
-    Der nedsættes en valgbestyrelse og vi følger tidsplanen. 
-    Forældre adviseres i skoleleders julebrev.

Henvendelse fra TV-2 vedr. børnenes muligheder for deltagelse i foreningslivet.
Beslutning om hvilket princip bestyrelsen ønsker at arbejde med.

6.    Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige datoer:

Skolebestyrelsesmøder 1. feb., 20. marts og d. 10. juni fra kl. 17.00 – 20.00
Dialogmøde d. 11. marts 2024 kl. 17.00 – 20.00 Fælles dialogmøde mellem Børne, kultur og fritidsudvalget, Skoleudvalget og alle bestyrelser i Middelfartsalen på Kulturøen.
Dialogmøde d. 14. nov. 2024 kl. 17.15 – 19.30 mellem Skoleudvalget og bestyrelserne i Byrådssalen

7.    Næste møde, 1. feb. kl. 17.00 – 20.00.

8.    Evt.

Referat 6. november 2023

Afbud: ingen
Deltagere: Morten Thaisen (formand), Steen Hansen, Pernille Gustafsson, Bettina Hansen, Maria Holst, Kasper Kruse Hyldborg, Lisbeth Hvenegaard, Jesper Eskildsen og Mette Jakobsen

1.    Velkommen til Kasper, ny medarbejderrepræsentant. 

Ny afdelingsleder Morten Michaelsen deltog i punkt 1, hvor bestyrelsen fik mulighed for at hilse på ham.
 

2.    Lærer Kasper Hyldborg præsenterede det nye elevråd, fortalte om valget og det kommende arbejde i elevrådet.

-    der var 4 kandidater fra mellemtrinnet og 4 kandidater fra ungdomsafdelingen der stillede op til elevrådet 
-    det nye elevråd består af 2 elever fra mellemtrinnet og 2 elever fra ungdomsafdelingen
-    den første opgave elevrådet tager fat i på elevrådsmødet, er at skrive en skrivelse til ledelsen, idet elevrådet ønsker at der indkøbes nogle ”samtalebænke”, hvor man kan sætte sig, hvis man ønsker at socialisere med andre elever. Elevrådsformanden deltager i første del af det kommende bestyrelsesmøde og fortæller her mere om dette. 
-    tovholder for elevrådet er pædagog Linda Skov
 

3.    Skolebestyrelsens forældremøde d. 28. feb. kl. 17.00 – 19.00

Ledelsen har, som aftalt undersøgt muligheden for oplæg omkring kropsbevidsthed, pubertet og seksualitet. Seksualvejleder Ulrich Lyhne vil gerne holde oplæg omkring dette. Jesper inviterer Ulrich til at komme på næste bestyrelsesmøde d. 11/12, så bestyrelsen har mulighed for at forventningsafstemme og rammesætte indholdet sammen med Ulrich.

Pernille melder tilbage om muligt oplæg om parasport. Forvaltningen har på nuværende tidspunkt ikke nok materiale, til at kunne holde et oplæg om dette. Pernille har inviteret til, at forvaltningen er velkomne til at kontakte bestyrelsen, hvis de ønsker dialog omkring dette.
 

4.    Budgetforlig

Der er indgået budgetforlig. Mette informerede om dette.
Bestyrelsen arbejder videre med at invitere skoleudvalget og Børn- Kultur- og fritidsudvalget på besøg på Skrillingeskolen. Datoforslag d. 9/1 2024.
 

5.    Nyt fra ledelsen

Elev- og personalesituation – bestyrelsen er informeret om dette.
Budgettet drøftet på mødet.
Sygefravær – Sygefraværsstatistikken er vedhæftet
FIFA – Sammen om skolen – bestyrelsen er informeret om dette.

6.    Nyt fra skole og SFO

Personalegruppen har meldt tilbage, at de kan mærke et øget værdipres grundet besparelser. Der er færre hænder til at løfte opgaven og kompleksiteten på selve opgaven er øget.
Halloween har fyldt en del på skolen.

7.    Nyt fra bestyrelsen

Bestyrelsen har arbejdet på at få nogle forældre til at melde sig til at blive interviewet af Fyns Stiftstidende i forhold til, hvilke hvordan man som forældre mærker konsekvenserne af besparelserne. Bestyrelsen er ikke i mål med denne opgave endnu.
Forældremøderne i A, B og C

Bestyrelsen har været rundt på forældremøderne og fortælle om bestyrelsens arbejde. Den gennemførte sparerunde fyldte meget på forældremødet, og forældrene var bekymret over om der var nok ”hænder” til at hjælpe deres barn.

Tilbagemeldinger – forældre ønsker at bestyrelsen sørger for at lave en oversigt over hvilke forskellige fritidsaktiviteter der findes, som elever fra Skrillingeskolen benytter. Pernille kontakter forvaltningen om de kan hjælpe med denne opgave.

Deltagelse i Landsmøde for skole og forældre?

Bestyrelsen skal beslutte, hvilket princip der skal arbejdes med. Der er kommet et ønske om, at skolen kigger på emnet kostpolitik. På næste møde beslutter bestyrelsen, hvilke principper bestyrelsen skal arbejde med.

8.    Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige datoer:

Skolebestyrelsesmøder 11. dec., 1. feb., 20. marts og d. 10. juni fra kl. 17.00 – 20.00
Dialogmøder 2. nov. kl. 17.15 – 19.30 i Byrådssalen
Bestyrelsens forældremøde d. 28. feb. kl. 17.00 – 19.00

9.    Næste møde d. 11. dec. kl. 17.00 – 20.00

10.    Evt.

Referat 30. august 2023

Deltagere: Morten Thaisen (formand), Pernille Gustafsson, Bettina Hansen, Maria Holst Jesper Eskildsen og Mette Jakobsen
Afbud: Lisbeth Hvenegaard, Steen Hansen, Line Larsen.

1. Direktionens budgetforslag for 2024 – og opfølgning på budget 2023

Direktionen sender sit budgetforslag i høring d. 18. aug. sidst på dagen og frem til d. 31. aug. Formand og yderligere en repræsentant er inviteret til orientering d. 23. aug. kl. 18.30 i Byrådssalen. Bestyrelsen godkender det høringssvar, som er sat i gang efter d. 23. aug. (18. aug.)
Bestyrelsen sender høringssvar d. 31/8.
Evt. besøg af Skoleudvalget og Børn, Kultur og Fritidsudvalget. Skoleudvalget besøger ikke enkelte skoler i budget processen. Bestyrelsen kontakter efter budgetprocessen begge udvalg og gentager invitationen.

2. Høring for skolernes ferieplan 2025/2026

Skoleudvalget har sendt skolernes ferieplan for 2025/2026 i høring fra d. 15. aug. til og med d. 31. aug. Materialet er vedhæftet
Ferieplanen godkendt.

3. Nyt fra ledelsen

  Elev- og personalesituation – gennemgået på mødet. 
  Budget – drøftet på mødet. 
  Sygefravær. Sygefraværsstatikstikken er vedhæftet. 
Nye psykologer tilknyttet skolen, nationale test, FIFA, lokallønsforhandlinger, Professionel Kapital, besøg af Fælleskommunalt dialogforum for handicappede og det regionale kontaktforum og Arbejdstilsynet – drøftet på mødet.

4. Nyt fra skole og SFO

5. Nyt fra bestyrelsen

  Bestyrelsen har været til orientering om direktionens budgetforslag
  Hvordan ønsker I at arbejde videre med principper? – Hvornår?
 

Bestyrelsens forældremøde d. 28. feb. – Hvem gør hvad?

Forslag til tema: 
-    Parasport – hvordan kan vi få åbnet foreningslivet op? Pernille undersøger muligheder for foredragsholder inden næste bestyrelsesmøde.
-    Kropsbevidsthed, pubertet og seksualitet – evt. oplæg fra seksualvejleder – Jesper og Mette undersøger.

6. Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige datoer:

Skolebestyrelsesmøder 5. okt., 11. dec., 1. feb., 20. marts og d. 10. juni fra kl. 17.00 – 20.00. Med mindre I aftaler noget andet omkring jeres arbejde med principper
Dialogmøde 2. nov. kl. 17.15 – 19.30 i Byrådssalen
Skolebestyrelsens forældremøde d. 28. feb. kl. 17.00 – 19.00
Efterårets forældremøder A 20. sep., B og C d. 26. sep., hvor I plejer at være repræsenteret
 

7. Næste møde d. 5. okt. kl. 17.00 – 20.00

Punkter: forældrearrangement, besøg fra elevrådet, beslutning omkring hvilke principper vi skal arbejde videre med.
 

8. Evt.

Landsmøde for skole og forældre d. 17 og 18/11. Morten sender mail rundt med info. Deadline for tilmelding d. 30/9.