Skolebestyrelsesmøder afholdes i skoleåret 24/25 på følgende datoer:

21. august, 3. oktober, 11. december, 6. februar, 19. marts og 12. juni.

Referat skolebestyrelsesmøde 19. marts 2025

Mødet afholdes på PLC fra kl. 17.00 – 20.00.

Deltagere: Casper Vangsgaard (formand), Pernille Gustafsson (næstformand), Steen Hansen, Betinna Hansen, Joakim Wåhlén, Maria Holst, Kasper Kruse, Jesper Eskildsen (uden stemmeret) og Mette Jakobsen (uden stemmeret)

1.    Høring - Aftale om Folkeskolens Kvalitetsprogram

Skoleudvalget har sendt Forslag til ramme for skolens timebank og afkortning af skoledagen for skoleåret 2025/2026 i høring i perioden d. 12. marts til d. 1. april. 
Bestyrelsen drøfter forslaget og udarbejder et høringssvar. 
Hvis/når skoleudvalget sender forslaget i høring, så modtager I materialet.

Bestyrelsen udarbejder et høringssvar i samarbejde med skolens MED udvalg.

2.    Høring (Forventelig) - Aftale om Folkeskolens Kvalitetsprogram

Skoleudvalget har sendt Forslag til model for juniormesterlære for skoleåret 2025/2026 i høring i perioden d. 12. marts til d. 1. april. 
Bestyrelsen drøfter forslaget og udarbejder et høringssvar. 
Hvis/når skoleudvalget sender forslaget i høring, så modtager I materialet.

Bestyrelsen udarbejder et høringssvar i samarbejde med skolens MED udvalg.

3.    Skoleudvalget har sendt forslag vedr. revidering af styrelsesvedtægten for folkeskolerne i Middelfart Kommune i høring i perioden d. 12. marts til d. 22. april.

Bestyrelsen drøfter forslaget og udarbejder et høringssvar. Høringsmaterialet er vedhæftet. 
Bestyrelsen udarbejder et høringssvar i samarbejde med skolens MED udvalg.

4.    Opfølgning skolebestyrelsens aflyste forældremøde d. 11. marts om fritidsaktiviteter

5.    Opfølgning skolebestyrelsens dialogmøde med skoleudvalget d. 11. marts om skoledagenes længde og taxikørsel

6.    Princip for elevernes skærmbrug

Ledelsen har sammen med medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen rettet udkastet til. Udkastet er sendt forud for mødet. Bestyrelsen retter, evt. godkender og aftaler kommende proces.

Bestyrelsen udarbejder et høringssvar i samarbejde med skolens MED udvalg.

7.    Fodgængerfelt mellem Skrillingeskolen og Middelfart Friskole

Der er kommet en henvendelse fra bestyrelsen på Middelfart Friskole om, hvorvidt bestyrelserne skal gå sammen om en anmodning til kommune om et fodgængerfelt eller anden fartdæmpende indsats.
Bestyrelsen drøfter henvendelsen og aftaler næste skridt.

Bestyrelsen bakker op om, at de sammen med bestyrelsen fra Middelfart Friskole sender en anmodning. Bestyrelsesformand Casper Vangsgaard tager kontakt til Middelfart Friskole.

8.    Forældrerepræsentant i bestyrelsen

Betinna udtræder af bestyrelsen til sommer. Der er ingen suppleanter i bestyrelsen, hvorfor I skal have en forælder til at indtræde i bestyrelsen for et år – Frem til det ordinære valg i foråret 2026.
Bestyrelsen prikker mulige kandidater. Alternativt skriver Mette til alle forældre og opfordrer dem til at melde sig.

9.    Nyt fra ledelsen

Budgettet gennemgået på mødet.
Lærer Kasper Kruse Hyldborg er blevet konstitueret i vakant afdelingslederstilling. 
Ledelsen skal have skoleudviklingssamtale med skoleforvaltningen. Skolen har pt. fokus på autisme og meddelelsesbogen og etablerer et nyt indsatsområde, der omhandler alternativt supplerende kommunikation (ASK).

10.    Nyt fra bestyrelsen

11.    Nyt fra skole og SFO

12.    Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige møder

Skolebestyrelsesmøde d. 12. juni fra kl. 17.00 – 20.00.
Dialogmøde d. 24. marts kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen
Dialogmøde d. 23. okt. kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen
Høringsmøde for budgetproces 2026 d. 19. aug. kl. 17.30 – 19.00 i Byrådssalen
 

Referat skolebestyrelsesmøde 6. februar 2025

Mødet afholdes på PLC fra kl. 17.00 – 20.00.

Deltagere: Casper Vangsgaard (formand), Pernille Gustafsson (næstformand), Steen Hansen, Betinna Hansen, Joakim Wåhlén, Maria Holst, Kasper Kruse, Jesper Eskildsen (uden stemmeret) og Mette Jakobsen (uden stemmeret)

1.    Skolebestyrelsens forældremøde d. 11. marts kl. 17.00 – 19.00

Fritidskonsulent Thorbjørn Kristensen deltager i punktet.  
Thorbjørn Kristensen står for indholdet på forældremødet og har kontakt med bl.a.  LEV. Thorbjørn og jeg udarbejder en dagsorden, som skolen sender til alle forældre via Aula. Skolen sørger for forplejning.

Gennemgået på mødet.

I skal hjælpe med at få forældrene til at dele erfaringer og ønsker. Til forældremødet deltager: Casper Vangsgaard (formand), Pernille Gustafsson (næstformand), Steen Hansen, Betinna Hansen, Joakim Wåhlén, Maria Holst, Kasper Kruse, Jesper Eskildsen (uden stemmeret) og Mette Jakobsen (uden stemmeret)

2.    Nyt fra bestyrelsen

Forberede dialogmøde med skoleudvalget d. 11. marts kl. 19.00 – 21.00 vedr. kørsel og lange skoledage

Gennemgået og data forberedt til mødet.
Skolebestyrelsen har formøde denne dag kl. 16,00 – 17,00.

Til dialogmødet deltager: Casper Vangsgaard (formand), Pernille Gustafsson (næstformand), Steen Hansen, Betinna Hansen, Joakim Wåhlén, Maria Holst, Kasper Kruse, Jesper Eskildsen (uden stemmeret) og Mette Jakobsen (uden stemmeret)

3.    Princip for elevernes skærmbrug

Ledelsen har udarbejdet et udkast, som bestyrelsen drøfter og retter til. Udkastet er udsendt forud for mødet. 
Hvis bestyrelsen ønsker yderligere input til forslaget eller har godkendt det endelige princip, behandles dette i MED-udvalget og i de forskellige faggrupper herefter.

Udkastet gennemgået og Mette, Kasper og Maria udarbejder nyt tilrettet forslag og rundsender dette.

4.    Kommende principper

Bestyrelsen havde forud for sidste møde, efterspurgt personalets ønsker til kommende principper. Her var der ønske om et princip i forhold til kostpolitik og klassedannelse.
Bestyrelsen bliver enige om, hvilket princip der skal udarbejdes.
Til inspiration er vedhæftet det tidligere princip om klassedannelse og andre specialskolers principper.

Bestyrelsen beslutter at tage fat på at lave princip om klassedannelse som næste opgave.

5.    Valg til bestyrelsen

Betinna udtræder af bestyrelsen til sommer. Der skal vælges et nyt bestyrelsesmedlem for et år, indtil der om et år skal være valg til skolebestyrelsen. 
Vi sætter i gang med at lave reklame for at finde en person der kan indtræde i bestyrelsen.

6.    Nyt fra ledelsen

Elev- og personalesituation (Herunder ansættelse af ny leder – deltagelse af bestyrelsesformand) – drøftet på mødet.
Budget – gennemgået på mødet.
Sygefravær – gennemgået på mødet.
Planlægning af næste skoleår. Skrillingeskolen er i fuld gang med at lave et kompetenceløft indenfor autismeområdet. Måden vi har bygget det op på er, at alle medarbejdere får en grundviden indenfor autisme og nogle medarbejdere får et længere kursusforløb.

7.    Nyt fra skole og SFO

Pædagog- og medhjælpergruppen er bekymret over, at der nu tegner sig et billede af, at der ikke er ressourcer nok til at dække sommerferieplanen og morgen SFO. Der tegner sig et billede af, at specialiseringsgraden og kompleksiteten ved elevgruppen er blevet større og det får den betydning, at der er behov for flere personaler på vagtplanen.

På lærersiden har der kørt nogle forsøg med at lave forskellige aktiviteter og fællesskaber på tværs. Der er mange gode eksempler på at det er lykkedes. Dog var er der også flere eksempler på, at undervisningen aflyses og klasserne slås sammen.

8.    Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige møder

Skolebestyrelsesmøde d. 19. marts og 12. juni. Begge møder fra kl. 17.00 – 20.00.

Dialogmøde d. 24. marts kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen.
Dialogmøde d. 23. okt. kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen.

Skolebestyrelsens forældremøde d. 11. marts kl. 17.00 – 19.00.
Dialogmøde med skoleudvalget på Skrillingeskolen d. 11. marts kl. 19.00 – 21.00.

Høringsmøder for budgetproces 2026 d. 19. aug. kl. 17.30 – 19.00 i Byrådssalen.

Referat skolebestyrelsesmøde 11. december 2024

Mødet afholdes på PLC fra kl. 17.00 – 20.00.

Deltagere: Casper Vangsgaard (formand), Pernille Gustafsson (næstformand), Steen Hansen, Bettina Hansen, Joakim Wåhlén, Maria Holst, Kasper Kruse, Jesper Eskildsen (uden stemmeret) og Mette Jakobsen (uden stemmeret)

1. Princip for elevernes skærmbrug

Bestyrelsen skal udarbejde princip for elevernes skærmbrug.
Udkast til princip udarbejdet af skolens IKT-vejleder er vedhæftet. Ledelsen fortæller om motivationen for udkastet. 
Under punktet deltager en eller flere kollegaer fra C-afdelingen for at udfolde, hvordan personalet arbejder med og håndtere elevernes brug af skærme. Og hvilke dilemmaer der opstår.

Ramme for princippet debatteret på mødet. 
Skolen laver et udkast som fremlægges på næste møde.

2. Kommende principper

Den tidligere bestyrelse har udarbejdet princip for skolehjemsamarbejde. Derudover er der principper for eks. antimobbestrategi, som er gældende, men forventes løbende at blive revideret.
Bestyrelsen har via medarbejderrepræsentanterne spurgt personalet, om der er principper, som personalet oplever at mangle.
Bestyrelsen drøfter tilbagemeldingerne fra personalet og bliver herefter enige om, hvilket princip, som skal drøftes på næste bestyrelsesmøde.

Oplæg til principper:
- Kostpolitik – sukkerpolitik
- Klimapolitik
- Klassedannelse
- ADL – personlig hygiejne – ex: at lære at gå i bad

På næste bestyrelsesmøde færdiggør vi skærmpolitikken og tager fat på principper for klassedannelse.

3. Nyt fra ledelsen

Elev- og personalesituation
Der går pt. 91 elever på skolen, hvoraf 20 elever er fra eksterne kommuner.
Forventeligt elevtal pr. 1/8 2025: 86 elever, hvoraf 15 elever er fra eksterne kommuner.

Budget – Gennemgået på mødet.
Skrillingeskolen har fået penge fra småprojektpuljen til alternative kommunikationstavler til legepladserne.

Sygefravær – vi har pt. en sygefraværsprocent på 3,9.

LEV-arrangement d. 19. nov.

Efteruddannelse: Skrillingeskolen starter op til januar med efteruddannelse af personale indenfor ASF (autisme spektrum forstyrrelser). 
I næste skoleår starter vi efteruddannelse indenfor ASK (alternativ supplerende kommunikation:

4. Nyt fra skole og SFO

Skolen er godt i gang med at afholde de årlige juletræsfester. Der har igen i år været stor tilslutning af børn og forældre. Tilbagemeldingerne fra forældre og børn har været, at det har været nogle hyggelige arrangementer. Der kører forskellige arrangementer i hele december måned, med musikindslag og juleværksteder. Julen er hyggeligt men kan være dilemmafyldt for vores elever.

5. Nyt fra bestyrelsen

Nogle bestyrelsesmedlemmer har været til landsmøde for skolebestyrelser. Et af temaerne var, hvordan man kan få forældre mere i tale på forældremøder.

6. Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige møder

Skolebestyrelsesmøde 6. feb., 19. marts og 12. juni. Alle møder fra kl. 17.00 – 20.00.

Dialogmøde d. 24. marts kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen.
Dialogmøde d. 23. okt. kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen.

Skolebestyrelsens forældremøde d. 11. marts kl. 17.00 – 19.00.

Referat skolebestyrelsesmøde 3. oktober 2024

Mødet afholdes på PLC fra kl. 17.00 – 20.00.
Deltagere: Casper Vangsgaard (formand), Pernille Gustafsson (næstformand), Bettina Hansen, Joakim Wåhlén, Maria Holst, Kasper Kruse, Jesper Eskildsen (uden stemmeret) og Mette Jakobsen (uden stemmeret)
Afbud: Steen Hansen

1. Godkendelse af forretningsorden

Den gældende forretningsorden er vedhæftet sammen med forslaget til ny forretningsorden.
Af den gældende forretningsorden fremgår det, at ændringer kræver to på hinanden ordinære møder, hvorfor punktet er på igen til endelig godkendelse.
Forretningsorden godkendt.

2. Budget

Der er d. 11. sep. indgået en toårig aftale om budget.
Hermed link til aftalen.

Der ligger ikke nogen direkte besparelse på Skrillingeskolen i budgetforliget.
Der ligger dog en indirekte besparelse, hvor man tror på, at der kan indhentes en besparelse over en årrække ved at intensivere samarbejdet mellem forvaltningerne omkring børnenes fravær.

Bestyrelsen ønsker en analyse af kørselsområdet. Ligeledes vil bestyrelsen følge op på, at den får tilbagemeldinger fra forvaltningen på de områder de har fundet problematiske for skolens drift. Det aftales, at bestyrelsen skriver til skoleudvalget, hvilke punkter de gerne i samarbejde vil have et fælles fokus på.

3. Nyt fra ledelsen

Elev- og personalesituation
Der er d.d. 93 elever indmeldt på Skrillingeskolen, hvoraf 22 elever kommer fra andre kommuner. Siden sommerferien er der 9 elever, der er meldt ind og ud. Dette giver udfordringer i skolens drift, idet personaler og ressourcer løbende omfordeles i organisationen. Dette udfordrer, at vi kan lave en kendt struktur for børnene.

Vi har fået ansat 2 nye lærere på Skrillingeskolen. Vi har ligeledes ansat 2 pædagoger. Vi har ligeledes ansat en pædagogmedhjælper i en tidsbegrænset stilling frem til sommerferien.

Budget:
Budgettet er gennemgået og drøftet.

Sygefravær: 
PT har skolen en sygefraværsprocent på 3,3%.

”Sammen om skolen”:
Mette har orienteret om arbejdet.

Besøg fra Japan:
Skrillingeskolen har et samarbejde med Nordfyns Højskole. I den forbindelse har vi haft besøg af nogle japanske kursister. Det var en god måde at lave ”åben skole” på.  

4. Nyt fra skole og SFO

Skolen har afholdt aktivitetsdag på skolen, hvor dagen startede med fællesaktiviteter på boldbanden, lige fra ”legetøjs byttecentral”, til forskellige spil og små boder med mad og drikkelse, som hver klasse stod for. Dagen sluttede af med, at vi fik besøg af Benny Schumann, der lavede klovnerier i skolens multisal. Dagen var med til at styrke fællesskabet på tværs på skolen.

I uge 41 afholder skolen en fælles idrætsdag, hvor alle kan deltage idet dagen er niveau delt, så man kan deltage på mange forskellige måder.

Hvad angår skolens SFO, har personalet arbejdet med at få planlagt aktiviteter til efterårsferien. Det pædagogiske personale arbejder ligeledes med, hvordan vi kan udnytte de fysiske rammer i morgen SFO´en.

5. Nyt fra bestyrelsen

Herunder opfølgning på forældremøderne
Punktet omkring parasport var aflyst, så der var god tid til, at forældrene også kunne tale med hinanden. Der var et stort ønske fra forældrene om, at de gerne vil have punktet parasport på, ved en senere lejlighed.

Skole og forældre Landsmøde
2 medlemmer fra bestyrelsen deltager på dette møde.
Bestyrelsen ønsker at få en liste, hvor de kan se, hvem der deltager fra andre specialskoler. Ledelsen sørger for at lave en sådan liste.

Der findes en facebookgruppe der hedder ”netværk og specialundervisning”, som er en platform, hvor man kan spørge efter ligesindede.

6. Principper

En af skolebestyrelsens ”skal-opgaver” er at fastsætte principper for en lang række af skolens arbejdsområder. Se udsnit fra ”Skolebestyrelsens håndbog” s. 11.
Skolebestyrelsen drøfter og bliver klar til at fastsætte første princip vedr. skærmbrug på næste skolebestyrelsesmøde. Der er vedhæftet udsnit fra ”Skolebestyrelsens håndbog” s. 43.
På kurset for skolebestyrelserne d. 8. okt. får I en gennemgang af skolebestyrelsens arbejde, kompetence m.m.

På næste møde sættes princip omkring skærmbrug på dagordenen. 
MED har arbejdet med Skrillingeskolens skærmbrug. Der præciseret, at flere af vores elever har brug for skærmen som hjælpemiddel. 
Der er ikke et ønske om at blive skærmfri, men muligvis mobilfri. 
Der opleves en frustration over, at der ikke er klare regler/principper herom. 
Jesper orienterer herom på næste møde. 
Vi sender notatet vedr. skærmbrug ud sammen med referat og eksempler på andre skolers principper omkring skærmbrug.  

7. Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige møder

Skolebestyrelsesmøder 11. dec., 6. feb. (2025), 19. marts (2025) og 12. juni (2025). Alle møder fra kl. 17.00 – 20.00.

Kursus for bestyrelserne d. 8. okt. kl. 18.30 – 20.30 på rådhuset i Byrådssalen.

Dialogmøde d. 28. nov. kl. 17.15 – 19.30 Skoleudvalget og bestyrelserne på rådhuset i Byrådssalen.
Dialogmøde d. 24. marts (2025) kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen.
Dialogmøde d. 23. okt. (2025) kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen.

Skolebestyrelsens forældremøde d. 11. marts (2025) kl. 17.00 – 19.00.

Referat skolebestyrelsesmøde 21. august 2024

Mødet afholdes på PLC på skolen fra kl. 17.00 – 20.00.

Deltagere: Casper Vangsgaard (formand), Pernille Gustafsson (næstformand), Steen Hansen, (Bettina Hansen – afbud), Joakim Wåhlén, Maria Holst (medarbejderrepræsentant), Kasper Kruse (medarbejderrepræsentant), Jesper Eskildsen (leder, uden stemmeret) og Mette Jakobsen (skoleleder, uden stemmeret)

1. Velkommen og præsentation

2. Skolebestyrelsens opgave

Skolebestyrelsens håndbog udleveres. Der er kursus for skolebestyrelserne d. 8. okt. Kl. 18.30 – 20.30 på rådhuset i Byrådssalen. Håndbogen kan bruges til at give en pejling til det fremadrettede arbejde i skolebestyrelsen.

3. Godkendelse af forretningsorden

Den gældende forretningsorden er vedhæftet sammen med et forslag til ny forretningsorden.
Nyt forslag til forretningsorden gennemgået på mødet.
Kommer på som punkt igen til næste skolebestyrelsesmøde.

4. Høring skolernes ferieplan 26/27

Høringsperiode d. 14. aug. – 30. aug.
Forslag til skolernes ferieplan 26/27 er vedhæftet eller eftersendes, hvis ikke jeg har modtaget det endnu.
På bestyrelsens vegne er ferieplanen godkendt.

5. Høring budget

Høringsperiode 16. aug. – 29. aug. 
Der har været afholdt informationsmøde om den kommende budgetproces d. 26. juni, hvor bestyrelsen var repræsenteret. 
Budgetmøde d. 20. aug. Kl. 17.30 – 19.00 BKF, Skoleudvalget og bestyrelserne på rådhuset i Byrådssalen.
Budgetmaterialet eftersendes. Næstformand og formand udarbejder et forslag til høringssvar, som sendes forud for bestyrelsesmødet. Så har I mulighed for at rette og godkende det endelige høringssvar på bestyrelsesmødet.

Endelig høringssvar udarbejdet på mødet.

6. Forældremøde om at skabe netværk mellem børn og foreninger (Parasport)

Denne del af forældremødet kl. 17.00 – 18.00 holdes i forbindelse med forældremøder for alle afdelinger d. 25. sep. Thorbjørn Kristensen, fritidskonsulent sørger for at invitere konsulent fra Parasport Danmark og de lokale foreninger. Bestyrelsens rolle er at sørge for, at forældredelen bliver repræsenteret ved erfaringer, muligheder og udfordringer.  

Bestyrelsens rolle gennemgået på mødet. Særlig opmærksomhed på, at bestyrelsen har fokus på at give et tilbageløb til foreningerne i forhold til, hvad man skal være særlig opmærksom på, for at få det til at lykkedes med skolens børnegruppe.

7. Skole og forældre Landsmøde

Der er landsmøde d. 22. og 23. nov. på Nyborg Strand. Bestyrelsen kan sende 2  
stemmeberettigede repræsentanter.

Bestyrelsesmedlemmerne melder tilbage til kontoret omkring hvem der deltager. SU. 11/9.

8. Nyt fra ledelsen

89 elever pr. 1/8.
Budget gennemgået.

9. Nyt fra skole og SFO

Alle er kommet godt i gang i det nye skoleår, på trods af et lavere serviceniveau.
Skolen har lavet en stor rokade, hvor vi har lavet et nyt børnefælleskab for autistområdet i de tidligere indskolingslokaler. Indskolingen er ligeledes rykket til det der tidligere var autisthuset. For at sparre ressourcer er morgen SFO´en samlet i en bygning mod tidligere i 2. Overordnet set kan alle godt mærke besparelserne nu og vi er ved at vænne sig til den nye virkelighed. Vi evaluerer løbende på hele processen.

10. Nyt fra bestyrelsen

11. Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige datoer:

Skolebestyrelsesmøder 3. okt., 11. dec., 6. feb., 19. marts og 12. juni. Alle møder fra   
kl. 17.00 – 20.00.

Budgetmøde d. 20. aug. kl. 17.30 – 19.00 BKF, Skoleudvalget og bestyrelserne på rådhuset i Byrådssalen.

Forældremøde om at skabe netværk mellem børn og foreninger (Parasport) 25. sep. kl. 17.00 – 18.00.

Kursus for bestyrelser d. 8. okt. kl. 18.30 – 20.30 på rådhuset i Byrådssalen.

Dialogmøde 28. nov. kl. 17.15 – 19.30.  Skoleudvalget og bestyrelserne på rådhuset i Byrådssalen.

Skolebestyrelsens forældremøde 11. marts kl. 17.00 – 19.00.

12. Evt.