Skolebestyrelsesmøder afholdes i skoleåret 25/26 på følgende datoer:
20. august, 2. oktober, 10. december, 5. februar, 18. marts og 11. juni.
Referat skolebestyrelsesmøde 2. oktober 2025
Mødet afholdes på PLC fra kl. 17.00 – 20.00.
Deltagere: Casper Vangsgaard (formand), Steen Hansen, Joakim Wåhlén (afbud), Kent Bramsen, Anita Bach, Linda Andersen, Maria Holst, Anne Daugaard (afbud), Jesper Eskildsen (uden stemmeret) og Mette Jakobsen (uden stemmeret)
1. Budget
Der er indgået aftale om budgettet for 2026-29. Aftalen bygger videre på den 2-årige aftale fra sidste år. Budgetaftalen er vedhæftet.
Elementerne i det forslag, der var i høring, er videreført i budgetaftalen. Herudover er der sket en række justeringer, som fremgår af bilag 5.
Endelig har parterne på siden af aftalen fastlagt modellen for, hvordan der skal findes den fremtidige model for tidlig SFO sammen med forældre, elever og personale.
Budget gennemgået på mødet.
Ingen yderligere bemærkninger.
2. Skole og Forældres landsmøde 2025
Kontoret har sendt indbydelse ud til landsmøde d. 21. og 22. nov. på Nyborg Strand. Overskriften for programmet er: Indflydelse gennem samarbejde – sådan styrker skolebestyrelsen sin rolle. Der er frist d. 30. sep. Husk at melde tilbage til kontoret, hvis du har mulighed for at deltage. På mødet gennemgår vi tilmeldingerne.
Formanden bemærker, at det er både udbytterigt og inspirerende at deltage i Skole- og Forældres landsmøde. Her får man mulighed for at netværke med andre skolebestyrelser og samtidig blive opdateret på de opgaver og ansvar, der hører under skolebestyrelsens arbejde. Der er dog ingen fra bestyrelsen, der har tilmeldt sig mødet i år.
3. Kursus for skole- og fællesbestyrelser i Middelfart Kommune v. Skole & Forældre
Kontoret har sendt invitation ud til kurset d. 7. okt. kl. 18.30 – 20.30 i Byrådssalen på rådhuset. Aftenen har overskriften: Folkeskoleaftalen, hvad betyder den for skolebestyrelsens arbejde? Der er frist d. 1. okt. Husk at melde tilbage til kontoret, hvis du har mulighed for at deltage. På mødet gennemgår vi tilmeldingerne.
Ifølge skoleleder Mette Jakobsen er det meget givende at deltage i dette arrangement, da man her får indblik i skolebestyrelsens rolle og opgaver.
Tilmeldte: Kasper, Anita, Anne, Maria, Jesper og Mette.
4. Opfølgning på forældremøderne henholdsvis d. 17. og 24. sep. v. Joakim og Casper
På forældremøderne holdt Joakim og Casper et oplæg om skolebestyrelsens rolle. De fremhævede, at skolebestyrelsesarbejdet giver forældre indsigt i barnets skolegang og mulighed for indflydelse på bl.a. budget, principper og ikke mindst mulighed for dialog med skoleudvalget. Flere forældre har allerede vist interesse for at indgå i bestyrelsesarbejdet, hvilket vi ser som en stor styrke for skolens fællesskab.
5. Skolebestyrelsens forældremøde d. 17. marts
Bestyrelsen skal drøfte forslag til indhold. Den 28. okt. har skolens personale PR-møde, hvor der deltager repræsentanter fra Specialsport.dk. Hvis I vælger, som tidligere drøftet, at forældremødet skal handle om fritidstilbud, så forsøger vi at reservere datoen. Fredag d. 19. sep. afsluttede vi på skolen vores uddannelsesforløb i autisme. Og alle personaler havde stort fagligt udbytte af at høre en forælder, der selv har autisme fortælle om sine livserfaringer i forhold til at være forældre til et handicappet barn. Det er ligeledes en mulighed.
Skolebestyrelsen har besluttet, at skolebestyrelsens forældremøde til marts 2026, skal have fokus på de muligheder, der findes for, at børn med særlige behov kan deltage i fritidstilbud. Formålet er at give forældrene et bedre indblik i de forskellige tilbud og skabe dialog om, hvordan vi bedst kan støtte børnenes trivsel og deltagelse i fritidslivet.
Skolebestyrelsen overvejer, om der i forbindelse med arrangementet skal etableres en forældrecafé, hvor man får mulighed for at mødes i uformelle rammer, dele erfaringer og skabe netværk med andre forældre.
Skolebestyrelsen har foreslået, at et tema til forældremødet i marts 2027 kan være et oplæg under overskriften ”At være forældre til et handicappet barn”. Efter oplægget kunne der være mulighed for dialog, hvor forældre kan dele erfaringer og perspektiver med hinanden.
6. Nyt fra ledelsen
Jf. skoleleder Mette Jakobsen er vi kommet godt fra start på dette skoleår. Sammen med personalet har vi evalueret, hvordan børnene og ressourcerne er fordelt, og vi har både fokus på, hvordan vi kan lykkes bedst muligt med opgaven, samt på at sikre et godt arbejdsmiljø for personalet. På den baggrund vil der i den nærmeste fremtid blive foretaget nogle justeringer, som efterfølgende meldes ud til forældrene via AULA.
Jf. skoleleder Mette Jakobsen indsamles der to gange årligt data om antal registrerede krænkelser på skolerne i Middelfart Kommune. Tallet er stigende. Formålet er at skabe et fælles grundlag for at forebygge uhensigtsmæssig adfærd samt vurdere, om der er behov for justeringer i den pædagogiske praksis og de redskaber, vi anvender. Samtidig giver det både ledelse og personale en mulighed for i fællesskab at have et styrket fokus på arbejdsmiljøet. På Skrillingeskolen ligger antallet af registrerede krænkelser relativt højt sammenlignet med de øvrige skoler i kommunen.
Bæredygtig arbejdsplads – et fokuspunkt i Middelfart Kommune
Skrillingeskolen er udvalgt til at få støtte til at arbejde med dette område, da skolens sygefraværsprocent ligger højt. Samtidig viser den seneste trivselsmåling, at der ikke er balance mellem arbejdstid, arbejdsmængde. Der skal ligeledes arbejdes med jobtilfredshed.
På Skrillingeskolen har vi netop gennemført et kompetenceløft for personalet inden for autismeområdet. Tilbagemeldingerne har været meget positive – både fra medarbejdere, forældre og eksterne samarbejdspartnere – som alle oplever, at indsatsen allerede har skabt en tydelig forskel i den pædagogiske tilgang.
Til januar 2026 igangsætter vi et nyt kompetenceløft inden for ASK (alternativ og supplerende kommunikation til børn uden sprog). Ud over denne indsats er der afsat midler til både at opdatere de fysiske rammer og til at modernisere de digitale kommunikationsplatforme, som fremover vil blive anvendt i arbejdet med ASK.
7. Nyt fra bestyrelsen
Intet nyt.
8. Nyt fra skole og SFO
Vi har netop afsluttet en ansættelsesproces, hvor vi har budt velkommen til en ny afdelingsleder, en ny pædagog samt en fysioterapeut. Derudover har vi ansat en fysioterapeut i et barselsvikariat.
Børnene ser frem til motionsdagen, som finder sted fredag i uge 41. Vi nærmer os også efterårsferien, hvor skolens SFO holder åbent. I den forbindelse vil vi gerne minde forældrene om at tilmelde deres barn inden for tidsfristen, så vi kan tilpasse bemandingen bedst muligt.
Fra uge 43 flyttes eftermiddagstilbuddet i SFO for BC-afdelingen og lukkerordning, tilbage fra B-huset til C-huset, da rammerne her i højere grad understøtter de fællesskabende aktiviteter, vi ønsker at tilbyde.
Vi har desværre måtte aflyse de planlagte fordybelsesdage for lærere og pædagoger. Årsagen er, at kompleksiteten i børnegruppen har gjort at normeringen ikke kunne hænge sammen.
9. Skolebestyrelsens opgaver – Med vægt på principper
Mette præsenterer skolebestyrelsens opgave omkring principper – herunder det gode princip, obligatoriske- og mulige principper og udarbejdelse af principper.
Skolebestyrelsen gennemgår de eksisterende principper.
Herefter drøfter skolebestyrelsen hvilket princip/hvilke principper, I vil starte med.
Skoleleder Mette Jakobsen præsenterede skolebestyrelsens opgave omkring at arbejdet med at udarbejde principper:
Principper er overordnede retningslinjer for, hvordan skolens virksomhed skal tilrettelægges. De er ikke detaljerede regler eller konkrete instrukser, men rammer og pejlemærker, som skolens ledelse efterfølgende skal udfolde i praksis. Principperne skal være så generelle, at de kan anvendes i mange forskellige situationer, men samtidig så konkrete, at de giver en tydelig retning for arbejdet.
Skolebestyrelsen har udarbejdet principper for:
- Samarbejde mellem skole og hjem
- Brug af mobiltelefoner / devises som kommunikationsredskab
På det kommende skolebestyrelsesmøde vil bestyrelsen beslutte, hvilket princip – eller hvilke principper – de ønsker at starte arbejdet med.
10. Evt.
11. Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige møder
Skolebestyrelsesmøder d. 10. dec., 5. feb., 18. marts og 11. juni. Alle møder fra kl. 17.00 – 20.00.
Dialogmøde d. 23. okt. kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen.
Skolebestyrelsens forældremøde d. 17. marts kl. 17.00.
Referat skolebestyrelsesmødet 20. august 2025
Mødet afholdes på PLC fra kl. 17.00 – 20.00.
Deltagere: Casper Vangsgaard (formand), Steen Hansen, Joakim Wåhlén, Kent Bramsen, Anita Bach, Maria Holst, Anne Daugaard, Jesper Eskildsen (uden stemmeret) og Mette Jakobsen (uden stemmeret)
1. Velkommen til alle og særligt til Kent og Anita
2. Gennemgang af forretningsordenen for skolebestyrelsen på Skrillingeskolen.
Forretningsorden gennemgået og godkendt på mødet.
3. Høring ferieplan.
Skoleudvalget har sendt Forslag til skolernes ferieplan for 2027/2028 i høring i perioden d. 13. aug. til d. 29. aug. Se vedhæftede ferieplan og brev. Bestyrelsen udarbejder et høringssvar.
Mette samler høringssvaret og sender det til forvaltningen.
4. Høring budget. Vi forventer, at Byrådet sender direktionens budgetforslag 2026 – 2029 i høring fra 15. til 28. august. Budgettet er toårigt.
Materialet kommer til at ligge på kommunens hjemmeside fra d. 15. aug. Og jeg sender det til jer mandag. Der er indkaldt til høringsmøde for budgetprocessen d. 19. aug. fra kl. 17.30 – 19.00 i Byrådssalen. Bestyrelsen udarbejder et høringssvar.
Mette samler høringssvaret og sender det til forvaltningen.
5. Høring DSA-organisering og tildeling. Se vedhæftede materiale.
Der er indkaldt til høringsmøde d. 19. aug. kl. 16.30 – 17.30 i Byrådssalen. Bestyrelsen udarbejder et høringssvar.
Mette samler høringssvaret og sender det til forvaltningen.
6. Høring Ressourcetildelingsmodel. Se vedhæftede materiale.
Der er indkaldt til høringsmøde d. 19. aug. kl. 16.30 – 17.30 i Byrådssalen. Bestyrelsen udarbejder et høringssvar.
Mette samler høringssvaret og sender det til forvaltningen.
7. Tilbagemelding og opfølgning på møde vedr. budgetproces som blev afholdt før sommerferien.
Ingen deltog i mødet.
8. Nyt fra ledelsen
Vi har på skolen kørt en planlægningsproces, hvor personalet har været mere inddraget i processen omkring skemalægning og planlægning generelt. Processen er blevet positivt modtaget af personalet.
Bestyrelsesrepræsentanter deltager i de kommende forældremøder, hvor de laver reklame for bestyrelsesarbejdet. Der er forældremøde i A d. 17/9 og i B/C afdelingen d. 24/9.
Den nye taxaordning med en ekstra hjemkørsel er umiddelbart kommet problemfrit fra start. Vi evaluerer dette igen på næste bestyrelsesmøde.
9. Nyt fra bestyrelsen
Bestyrelsen følger op på arbejdet med at få etableret et fodgængerfelt ml. skole og friskolen.
10. Nyt fra skole og SFO
Personalet på skolen er gået i gang med at lave et udviklingsarbejde, hvor man laver en ”trivselsplan” for det enkelte barn.
Lovgivningen har åbnet op for, at vi i ungdomsafdelingen har mulighed for at have mere valgfag på skemaet. Dette er modtaget positivt.
Vedrørende SFO – Sommerferien er gået fint, dog er tilbagemeldingerne fra personalet, at personaleressourcerne ikke helt har været tilstrækkelige.
11. Evt.
Bestyrelsen arbejder videre på, at få aftalt et særskilt dialogmøde med skoleudvalget på Skrillingeskolen.
12. Skoleårets bestyrelsesmøder og andre vigtige møder
Skolebestyrelsesmøder d. 2. okt., 10. dec., 5. feb., 18. marts og 11. juni. Alle møder fra kl. 17.00 – 20.00.
Dialogmøde d. 23. okt. kl. 17.15 – 20.00 i Byrådssalen.
Skolebestyrelsens forældremøde d. 17. marts kl. 17.00.