Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Skrillingeskolen
1. Bestyrelsens konstituering
a. Den nye skolebestyrelse tiltræder 1. august i det år, den er valgt (2022), og valgperioden er fire år. På Skrillingeskolen ønskes forskudt valg, hvorfor der er valg hvert andet år til skolebestyrelsen af henholdsvis to og tre medlemmer. På sit første møde konstituerer skolebestyrelsen sig med formand, valgt blandt de forældrevalgte medlemmer.
b. Formandens opgaver
Formanden udarbejder forud for hvert møde en dagsorden. Formand samarbejder med den daglige ledelse forud for udarbejdelse af dagsorden etc.
c. Suppleanterne inviteres med til skolebestyrelsesmøder – dog uden stemmeret. Suppleanterne indkaldes ved medlemsudtrædelse af skolebestyrelsen og ved længerevarende fravær.
2. Retningslinjer for bestyrelsesarbejdet
a. I forbindelse med skoleårets planlægning (februar/marts mødet) fastsættes møderække for bestyrelsesmøder for det kommende skoleår. I tilfælde af ændringer orienteres det enkelte medlem. Bestyrelsen afholder mindst fire møder om året.
b. Indkaldelse, dagsorden og materialer
Punkter til dagsordenen sendes enten til formand eller skoleleder mindst 8 dage før mødet. Dagsorden skal sendes til medlemmerne mindst 4 dage før mødets afholdelse. Bilag sendes ligeledes mindst 4 dage før, så vidt det er muligt.
c. Ledelse af møderne
Det er formanden, der leder møderne.
d. Møderne
Elevrepræsentanter og andre eventuelt indbudte deltager alene ved behandling af punkter, hvori der ikke indgår sager om elever, forældre og ansatte. Bestyrelsen udøver sin virksomhed i møder, og møderne holdes for lukkede døre. Medlemmerne er underlagt tavshedspligt. Det betyder, at man alene må referere generelle holdninger og egne meninger i forhold til sagerne, ikke de øvrige deltagers med navns nævnelse. Det offentlige referat er det eneste, der må offentliggøres.
Intet medlem af bestyrelsen kan således bemyndiges til at træffe beslutninger på vegne af bestyrelsen, men bestemmelsen er ikke til hindring for, at medlemmer af bestyrelsen kan repræsentere skolen i eksterne arbejdsgrupper, eller at der nedsættes udvalg under skolebestyrelsen. I presserende sager kan formanden dog handle på bestyrelsens vegne, idet sagen da efterbehandles på førstkommende møde.
e. Beslutningsproces
Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er tilstede.
f. Referater samt tidsfrister
Medlemmer modtager referat umiddelbart efter møde og senest en uge efter mødets afholdelse. Referatet deles via Aula. Sammen med udsendelse af det foreløbige referat, følger en deadline for, hvornår rettelser/kommentarer/tilføjelser skal være modtaget for at komme med i referatet. Efter denne deadline anses referatet for godkendt, og det offentliggøres herefter. På det efterfølgende bestyrelsesmøde underskriver de tilstedeværende medlemmer på sidste møde referatet, hvorved der skrives under på beslutningerne.
Dagsorden og referat skal gøres tilgængelige for offentligheden - med de begrænsninger, der følger af reglerne om tavshedspligt. Offentliggørelse sker på skolens hjemmeside.
g. Afbud til møder
Afbud til møder sker ved skriftlig eller telefonisk henvendelse til bestyrelsens formand eller skolelederen.
3. Godkendelse af forretningsorden
a. Forretningsordenen er til revision og godkendes på skoleårets første møde. Ændringer kræver to på hinanden ordinære møder.